Erfolgreich Verändern durch systematisches Vorgehen
Um wettbewerbsfähig zu bleiben, müssen Organisationen sich kontinuierlich anpassen und weiterentwickeln, sei es durch
- Nutzung von Digitalisierung und moderner Technologien
- Kulturwandel
- Prozessanpassungen und -optimierungen
- Nachhaltige Unternehmensführung
- Persönliche Entwicklung von Mitarbeitenden und Führungskräften
Ebenso unvermeidlich wie die hiermit einhergehenden Veränderungen, sind die hiermit verbundenen Fragestellungen im Management:
- Welches sind die operativen Strukturen und Prozesse zur Bewältigung der Herausforderungen?
- Wie lassen sich Projektlaufzeiten und Risiken minimieren
- Wodurch lassen sich negative Auswirkungen von Projekten auf das Tagesgeschäft reduzieren?
- Wie lässt sich die notwendige Veränderung so umsetzen, dass sie langfristige Erfolge bringt?
- Wie kann ich als Manager und Führungskraft positiv zu Veränderung beitragen?
Die Antwort auf diese Fragen ist nicht trivial. Sie hängt von der aktuellen Situation und den zu erreichenden Zielen ab. Daher helfe ich Ihnen, dieser komplexen Aufgabenstellung strukturiert, kooperativ und systematisch zu begegnen:
Von der Situation zum Anliegen
In einem ersten Klärungsgespräch geht es darum, einen Überblick über Ihre Situation und den Unternehmenskontext zu erhalten. Hierzu wird die aktuelle Situation erfasst und die mit dieser Situation verbundenen Probleme erarbeitet. Ziel ist es, ein konkretes Projektanliegen zu definieren. Dabei wird das Ziel so exakt wie möglich anhand der gewünschten Ergebnisse und der daraus resultieren Mehrwerte beschrieben.
Dieses Gespräch hilft dabei zu verstehen, ob und wie ich Sie bei Ihrem Anliegen unterstützen kann. Das Gespräch ist kostenfrei, unverbindlich und Sie können Termine ganz unkompliziert vereinbaren:
Analysieren und strukturieren
Um die für Ihr Anliegen geeignete Projektstruktur zu erarbeiten und das Anliegen ggf. weiter zu konkretisieren werden tiefergehende Analysen und Auswertungen durchgeführt. Das im Unternehmen bereits vorhandene Wissen wird aufgedeckt und aktiviert. Eventuelle Datenlücken werden z.B. durch weitere Recherchen, Erhebungen oder Asessements geschlossen. Somit wird eine Grundlage geschaffen, um aus Daten Informationen und aus Informationen Erkenntnisse zu gewinnen.
Am Ende dieser Phase steht eine auf das Ziel ausgerichtete Projektstruktur inkl. Überblick über das Projektteam, die notwendigen Ressourcen, der verwendeten Methodik, Kommunikationsplänen, mögliche Risiken und geeigneten Metriken zur Fortschrittsmessung.
Umsetzen, Fortschritt messen und steuern
Je nach Situation, Zielsetzung und vorhandenen Ressourcen begleite ich Sie und das Projektteam als Impulsgeber, Konzeptersteller, Umsetzer, Manager, Experte, Moderator oder Coach. Der Schwerpunkt in dieser Phase ist es, mit Hilfe von innovativen Methoden und geeigneten agilen Ansätzen Flexibilität, Effektivität und Effizienz sicherzustellen. Regelmäßige Kommunikation und aktive Zusammenarbeit sorgt für die nötige Aufmerksamkeit auf das Projekt. Auftretende Engpässe und Probleme können so zeitnah gelöst und Fortschritt sichtbar gemacht werden.
Hierbei lege ich viel Wert auf Organisationsentwicklung als kooperative Aufgabe, bei der das Wissen und die Ressourcen der Organisation genutzt und entwickelt werden.
Nachhaltige Verbesserung erzielen
Am Ende des Projektes werden die erzielten Ergebnisse gemeinsam bewertet. Es werden mögliche Anschlussmaßnahmen und Strategien für die weitere Verbesserung und langfristige Nutzung abgeleitet. Um die Implementierung zu überwachen können beispielsweise nachgelagerte Audits und Erfolgskontrollen geplant werden. Diese Abschlussphase erlaubt es Ihnen und Ihrem Team, in eine kontinuierliche Verbesserung überzugehen, eigene Ressourcen hierfür zu nutzen und sicherzustellen, dass die bisher erreichten Veränderungen und Verbesserungen nachhaltig sind und weitergedacht werden.
